नई दिल्ली: ऑफिस की तरफ से लगातार होने वाली मीटिंग से अक्सर कर्मचारी काफी परेशान हो जाते है, इसके लिए कर्मचारियों को प्रोडक्टिव रहना बेहद ज़रूरी होता है. इस तरह लगातार होने वाली मीटिंग्स के लिए आपको यह तरीके चाहिए अपनाने
1) आपकी जरूरत क्या है?
ऐसी मीटिंग जिसमे आपका होना बेहद ज़रूरी हैं तो आप उस मीटिंग को अटेंड करें. लेकिन ऐसी मीटिंग्स जो आपके कलीग या आपकी टीम द्वारा हैंडल की जा सकती हैं तो उस स्थिति में आपका किसी अन्य प्रोजेक्ट पर काम कर लेना चाहिए. 2) कौनसी मीटिंग जरूरी है ?
कभी कभी ऐसा भी देखा जाता है कि मीटिंग में पूरी टीम का होना अनिवार्य होता है. इस स्थिति में टीम के मुख्य सदस्य मिल कर यह निर्णय ले और सारे फैसले टीम को बता दे, जिससे समय की बचत होगी. 3) जिम्मेदारी शेयर करें - ज़्यादा मीटिंग्स होने पर जिम्मेदारी बांट दे, इससे समय की बचत होगी और साथ ही जूनियर स्टाफ को भी अपनी प्रोफाइल बढ़ाने का मौका मिलेगा.
4) तय करें एजेंडा - प्रोडक्टिव रहने के लिए हर मीटिंग के लिए डिफाइन एजेंडा होना ज़रूरी हैं. जिससे कि डिस्कशन के लिए पहले ही प्राथमिकताओं को तय कर लिया जाता हैं.
5)समय की पाबंदी - हर मीटिंग के लिए समय सीमा तय करें, जिससे आपका काम सही समय पर पूरा हो.
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