जीमेल, Google की सर्वव्यापी ईमेल सेवा, दुनिया भर में लाखों लोगों के लिए एक अनिवार्य उपकरण बन गई है। जबकि कई लोग इसकी बुनियादी कार्यप्रणाली से परिचित हैं, जीमेल के भीतर कुछ छुपी हुई विशेषताएं हैं जिनके बारे में लंबे समय से उपयोगकर्ताओं को भी जानकारी नहीं होगी। आइए इनमें से पांच गुप्त विशेषताओं के बारे में जानें जो आपके जीमेल अनुभव और उत्पादकता को बढ़ा सकती हैं।
1. बाद में डिलीवरी के लिए ईमेल शेड्यूल करेंक्या आप कभी कोई ईमेल लिखना चाहते थे लेकिन नहीं चाहते थे कि उसे तुरंत भेजा जाए? जीमेल की शेड्यूलिंग सुविधा आपको अपने ईमेल को डिलीवर करने के लिए एक विशिष्ट तिथि और समय चुनने की अनुमति देती है। यह सुनिश्चित करने के लिए एकदम सही है कि आपका संदेश प्राप्तकर्ताओं तक सबसे उपयुक्त समय पर पहुंचे, चाहे वह व्यावसायिक घंटों के दौरान हो या जब उनके इनबॉक्स की जांच करने की सबसे अधिक संभावना हो।
इसका उपयोग कैसे करना है: अपना ईमेल हमेशा की तरह लिखें. "भेजें" बटन के आगे वाले तीर पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन मेनू से "शेड्यूल सेंड" चुनें। वह दिनांक और समय चुनें जब आप ईमेल भेजना चाहते हैं। 2. ईमेल भेजने के बाद अनसेंड करेंभेजें बटन को बहुत जल्दी दबाने का अफसोस है? जीमेल आपको ईमेल भेजने के तुरंत बाद वापस लेने की अनुमति देता है। यह सुविधा आपको भेजे गए ईमेल को पूर्ववत करने का एक संक्षिप्त अवसर देती है, जिससे आप संभावित शर्मिंदगी या गलतियों से बच जाते हैं।
इसका उपयोग कैसे करना है: ईमेल भेजने के बाद, स्क्रीन के निचले बाएँ कोने पर "पूर्ववत करें" विकल्प देखें। ईमेल वापस लेने के लिए निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर "पूर्ववत करें" पर क्लिक करें। फिर जीमेल आपके लिए कोई भी आवश्यक संपादन या परिवर्तन करने के लिए ईमेल को फिर से खोल देगा। 3. अनुकूलन योग्य ईमेल टेम्पलेट बनाएंजीमेल की टेम्पलेट सुविधा के साथ समय बचाएं और अपने ईमेल संचार को सुव्यवस्थित करें। आप उन संदेशों के लिए ईमेल टेम्प्लेट बना और सहेज सकते हैं जो आप अक्सर भेजते हैं, जैसे मीटिंग अनुरोध, पूछताछ के जवाब, या अनुवर्ती ईमेल।
इसका उपयोग कैसे करना है: जीमेल सेटिंग्स पर जाएं और "उन्नत" टैब चुनें। "टेम्पलेट्स" सुविधा सक्षम करें. एक नया ईमेल लिखें और लिखें विंडो के निचले दाएं कोने पर तीन-बिंदु मेनू आइकन पर क्लिक करें। नया टेम्प्लेट बनाने या किसी मौजूदा टेम्प्लेट का उपयोग करने के लिए "टेम्पलेट्स" चुनें और "ड्राफ्ट को टेम्प्लेट के रूप में सहेजें" चुनें। 4. सुरक्षित संचार के लिए गोपनीय मोडसंवेदनशील जानकारी या गोपनीय चर्चाओं के लिए, जीमेल एक गोपनीय मोड प्रदान करता है जो आपके ईमेल में सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ता है। यह सुविधा आपको ईमेल के लिए समाप्ति तिथि निर्धारित करने और किसी भी समय उन तक पहुंच रद्द करने की अनुमति देती है।
इसका उपयोग कैसे करना है: ईमेल लिखते समय, गोपनीय मोड को सक्षम करने के लिए कंपोज़ विंडो के नीचे एक घड़ी के साथ पैडलॉक आइकन पर क्लिक करें। एक समाप्ति तिथि निर्धारित करें और चुनें कि ईमेल तक पहुंचने के लिए पासकोड की आवश्यकता है या नहीं। एक बार भेजे जाने के बाद, प्राप्तकर्ता केवल निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर ही ईमेल सामग्री देख पाएंगे। 5. जीमेल को टास्क मैनेजर के रूप में उपयोग करेंईमेल को कार्रवाई योग्य कार्यों में बदलकर अपने इनबॉक्स को उत्पादकता केंद्र में बदलें। जीमेल का एकीकृत कार्य प्रबंधक आपको सीधे अपने इनबॉक्स से कार्यों को बनाने, व्यवस्थित करने और प्राथमिकता देने की सुविधा देता है, जिससे आपको अपनी कार्य सूची में शीर्ष पर बने रहने में मदद मिलती है।
इसका उपयोग कैसे करना है: वह ईमेल खोलें जिसे आप किसी कार्य में बदलना चाहते हैं। तीन-बिंदु वाले मेनू आइकन पर क्लिक करें और "कार्य में जोड़ें" चुनें या शॉर्टकट Ctrl+Shift+T (Mac पर Cmd+Shift+T) का उपयोग करें। ईमेल विषय स्वचालित रूप से कार्य का नाम बन जाएगा, और आप आवश्यकतानुसार अतिरिक्त विवरण या नियत तारीखें जोड़ सकते हैं।जीमेल की इन गुप्त सुविधाओं का उपयोग करके, आप इसकी पूरी क्षमता को अनलॉक कर सकते हैं और अपनी उत्पादकता को अधिकतम कर सकते हैं। चाहे वह ईमेल शेड्यूल करना हो, भेजे गए संदेशों को वापस लेना हो, या कार्यों को व्यवस्थित करना हो, ये छिपे हुए रत्न आपके ईमेल के उपयोग के तरीके में क्रांति ला सकते हैं।
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