जानिए क्या है ई-सिग्नेचर और इसके लाभ

ई-सिग्नेचर, यानी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, एक ऐसा तरीका है जिससे आप किसी भी दस्तावेज़ पर डिजिटल तरीके से हस्ताक्षर कर सकते हैं। यह बिलकुल वैसे ही काम करता है जैसे कागज पर पेन से किए गए पारंपरिक हस्ताक्षर, बस फर्क इतना है कि ई-सिग्नेचर में कागज और पेन की जगह डिजिटल उपकरण और प्लेटफॉर्म का उपयोग होता है। आजकल ई-सिग्नेचर का चलन तेजी से बढ़ रहा है, खासकर सरकारी, व्यावसायिक और शैक्षणिक क्षेत्रों में। इससे न सिर्फ दस्तावेजों को सुरक्षित रूप से साइन किया जा सकता है, बल्कि कागज की भी बचत होती है और पूरा प्रोसेस तेज़ और सुविधाजनक हो जाता है।

ई-सिग्नेचर कैसे काम करता है?

ई-सिग्नेचर का उपयोग करने के लिए एक विशेष डिजिटल प्लेटफॉर्म या सॉफ़्टवेयर की जरूरत होती है। कुछ लोकप्रिय प्लेटफॉर्म जैसे Adobe Sign, DocuSign, और भारत की eSign सेवा इस काम में मदद करते हैं। ई-सिग्नेचर करने के लिए सबसे पहले आपको अपनी पहचान सत्यापित करनी होती है, जो आधार या अन्य डिजिटल पहचान प्रमाण से की जा सकती है। इसके बाद आप अपनी पहचान का प्रमाणित डिजिटल संस्करण दस्तावेज़ पर अपलोड कर सकते हैं।

ऑनलाइन फॉर्म पर ई-सिग्नेचर कैसे करें?

प्लेटफ़ॉर्म का चयन करें - सबसे पहले किसी भरोसेमंद डिजिटल सिग्नेचर प्लेटफ़ॉर्म का चयन करें, जैसे कि DocuSign, Adobe Sign या भारत में eSign सेवा।

अपनी पहचान सत्यापित करें - चुने गए प्लेटफ़ॉर्म पर अकाउंट बनाएं और अपनी पहचान प्रमाणित करें। भारत में यह प्रक्रिया आधार या डिजिटल पहचान प्रमाण के माध्यम से पूरी की जा सकती है।

दस्तावेज़ अपलोड करें - जिस दस्तावेज़ पर साइन करना है, उसे प्लेटफ़ॉर्म पर अपलोड करें।

हस्ताक्षर करें - दस्तावेज़ अपलोड करने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म पर आपको अपने हस्ताक्षर का डिजिटल संस्करण जोड़ने का विकल्प मिलेगा। यहाँ आप आसानी से ई-सिग्नेचर कर सकते हैं।

दस्तावेज़ को सेव और शेयर करें - ई-सिग्नेचर करने के बाद, आप उस दस्तावेज़ को सुरक्षित रूप से डाउनलोड कर सकते हैं और जिसे ज़रूरत हो, उसे भेज सकते हैं।

ई-सिग्नेचर के फायदे

ई-सिग्नेचर ने कागजी कामकाज को न केवल आसान बना दिया है, बल्कि इसे काफी सुरक्षित भी किया है। दस्तावेजों को साइन करने में समय की बचत होती है और इसे कहीं से भी, कभी भी किया जा सकता है। इससे न केवल प्रामाणिकता सुनिश्चित होती है बल्कि दस्तावेजों की सुरक्षा भी बनी रहती है। डिजिटल हस्ताक्षर प्रक्रिया में इस्तेमाल किए जाने वाले सुरक्षित और प्रमाणित डिजिटल आईडी के कारण दस्तावेजों में किसी भी प्रकार की छेड़छाड़ नहीं हो सकती।

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